Như dự đoán, các cập nhật tập trung mạnh vào AI, tích hợp những công cụ tự động hóa mới vào nhiều quy trình làm việc - từ soạn thảo email đến tổ chức dữ liệu trong Google Sheets. Nhìn chung, những thay đổi này rõ ràng nhằm giúp nhân viên văn phòng giảm bớt công việc mang tính lặp lại.
Dưới đây là một số điểm mới:
Workspace Intelligence. Workspace Intelligence là một hệ thống AI mới được tích hợp vào bộ công cụ văn phòng của Google, được thiết kế để tự động hỗ trợ nhiều tác vụ khác nhau. Hệ thống này khai thác dữ liệu Workspace của người dùng, bao gồm Gmail, Calendar, Chat và Drive (Docs, Slides và Sheets). Google cho phép người dùng kiểm soát quyền truy cập của hệ thống AI đối với dữ liệu của họ. Người dùng có thể tắt quyền truy cập của Workspace Intelligence vào các nguồn dữ liệu cụ thể bất kỳ lúc nào. Đổi lại, càng có nhiều dữ liệu, hệ thống càng có khả năng hỗ trợ hiệu quả hơn trong các lĩnh vực đó.
Tạo và điền Google Sheets với Gemini. Nhiều tính năng mới cho phép người dùng vừa tạo vừa điền dữ liệu trong Google Sheets - công cụ bảng tính của công ty. Người dùng có thể tạo bảng tính bằng cách đưa ra yêu cầu để Gemini xây dựng. Các yêu cầu có thể bao gồm định dạng và truy xuất dữ liệu, cho phép hệ thống AI của Google thực hiện phần lớn công việc mà trước đây con người phải làm. Đồng thời, Gemini cũng hỗ trợ nhập liệu, tự động điền Sheets dựa trên “lệnh gợi ý”. Google cho biết tính năng mới này giúp điền dữ liệu nhanh gấp “9 lần” so với nhập thủ công, nhờ khả năng dự đoán nội dung người dùng sẽ nhập. Một tính năng mới khác của Sheets cho phép chuyển đổi dữ liệu phi cấu trúc thành các bảng được tổ chức rõ ràng.
.jpg)
Logo Gemini - công cụ AI được Google tích hợp vào Workspace, hỗ trợ soạn thảo, xử lý dữ liệu và tự động hóa công việc văn phòng.
Khả năng viết bằng AI. Google cũng bổ sung các công cụ viết AI mới vào Google Docs. Người dùng giờ đây có thể sử dụng Gemini để “tạo nội dung, viết và chỉnh sửa” tài liệu. Tính năng này được vận hành bởi hệ thống Workspace Intelligence, khai thác dữ liệu từ Drive, Chat, Gmail của người dùng, cũng như từ internet, để hỗ trợ các tác vụ biên tập. Người dùng chỉ cần đưa ra yêu cầu để Gemini hỗ trợ viết hoặc chỉnh sửa tài liệu. Họ có thể yêu cầu Gemini “giúp tôi viết” hoặc “bắt chước” phong cách viết của mình để tái hiện giọng văn cá nhân một cách hiệu quả.
Nhận thấy khách hàng doanh nghiệp là nguồn doanh thu chính, các công ty công nghệ đang chạy đua triển khai những công cụ văn phòng tiện lợi và hiệu quả nhất - các ứng dụng giúp cuộc sống của nhân viên trở nên dễ dàng hơn, dù chỉ là từng chút một. Google có lợi thế nhất định khi các sản phẩm văn phòng của họ đã được tích hợp sâu rộng trong môi trường làm việc trên toàn cầu, mang lại sẵn một lượng người dùng cho các nâng cấp AI này. Tuy nhiên, Microsoft, Apple và ngày càng nhiều startup cũng đang cạnh tranh quyết liệt trong cùng lĩnh vực.
(Theo TechCrunch)
